Cadeaux pour événements d'entreprise, congrès et salons
Kickoffs, conventions commerciales, congrès, salons, fêtes d'été et anniversaires d'entreprise. Offrez lors de vos événements quelque chose de mieux qu'un sac de goodies : l'expérience de choisir. Chaque participant sélectionne son cadeau sur le portail et le reçoit sur le lieu de l'événement, au stand ou chez lui.
Cadeaux pour événements qui ne restent pas à l'hôtel
Le cadeau classique d'événement, le sac avec carnet, stylo et powerbank, est souvent laissé dans la chambre d'hôtel ou à la poubelle du congrès. Remplacez-le par une carte avec QR à chaque siège : chaque participant accède au portail, choisit son cadeau avec le budget de l'événement et le reçoit chez lui quelques jours plus tard. Le souvenir de l'événement dure une semaine de plus et vous n'avez pas à transporter de cartons.
Vous préférez un effet physique ? Nous livrons également les boîtes lors de l'événement. Une pile de boîtes personnalisées avec la marque de l'événement près du photocall fonctionne bien, et ce qu'il y a à l'intérieur a été choisi par chacun avant de venir. À partir de 25 unités : le format convient aussi bien pour un petit kickoff que pour une convention de centaines de personnes.
Cadeaux pour congrès, salons et événements internes
- Cadeaux pour congrès : le participant voyage et ne veut pas de volume dans sa valise. QR sur le badge, choix sur le portail et réception à domicile. Fonctionne aussi bien avec des dizaines qu'avec des centaines de congressistes.
- Cadeaux pour salons : sur le stand, un QR ou une carte remplace les goodies qui restent dans le sac. Le visiteur choisit ensuite et votre marque arrive à son bureau quelques jours plus tard.
- Lancements et conventions commerciales : des boîtes sur la chaise avec ce que chacun a choisi avant de venir, ou livraison à domicile pour les équipes qui assistent à distance.
- Anniversaires d'entreprise et fêtes d'été : si vous cherchez des cadeaux originaux pour des événements internes, laisser chacun choisir évite que quelqu'un se retrouve avec quelque chose qu'il n'utilisera pas. Plus d'idées dans cadeaux d'entreprise originaux.
- Événements avec clients et partenaires : budget propre pour les invités, marque de l'événement sur le portail et livraison à domicile, sans logistique le jour de l'événement.
Formats de cadeaux pour événements qui fonctionnent
- QR sur le siège ou imprimé sur le badge (se combine bien avec les lanyards personnalisés de l'événement) : choix après l'événement et livraison à domicile.
- Sélection avant l'événement et livraison des boîtes sur place, avec montage le jour indiqué.
- Marque de l'événement sur la boîte et le portail (marque blanche) : le participant voit votre événement, pas une boutique générique.
- Budgets par type de participant : équipe, intervenants et invités. Pour les cadeaux pour clients de l'événement, vous pouvez fixer un budget différent sans changer de portail.
Besoin aussi de goodies pour l'événement ?
Si vous cherchez des articles pour l'événement (goodie bags pour les participants, kits de convention, cadeaux pour les intervenants ou textiles pour l'équipe du stand), nous les produisons avec votre logo et les livrons sur place le jour prévu. Nous l'expliquons dans goodies pour événements ; les cadeaux promotionnels, les sacs personnalisés pour événements et les chocolats personnalisés proviennent du même catalogue. Cette page concerne le cadeau que chaque participant choisit ; l'autre, le matériel avec logo que votre équipe distribue.
Lors des événements internes, les deux se combinent : chaque participant choisit son kit sur le portail avant de venir, avec taille et couleur incluses, et ce qui n'est pas distribué sur place est envoyé chez lui au lieu de retourner au bureau en cartons. Une facture unique pour tout l'événement.
Cadeau choisi, boîte sur place ou goodie bag : lequel convient à votre événement
| Format | Quand il convient | Comment il est livré | Ce que vous devez finaliser avant |
|---|---|---|---|
| QR + choix post-événement | Congrès, salons, événements avec clients ou participants qui voyagent | À domicile, quelques jours après l'événement | Budget par participant et conception de la carte ou du badge |
| Boîte choisie et remise sur place | Lancements, conventions internes, anniversaires | Regroupée au siège le jour de l'installation | Liste des participants et date de clôture de la sélection |
| Goodie bag ou kit avec logo | Matériel de stand, intervenants, équipe de l'événement | Regroupée au siège ou dans votre bureau | Logo, quantités par article et date de livraison |
Délais et budget indicatifs selon le format et le nombre de participants. Indiquez-nous la date de l'événement et nous vous confirmerons le calendrier.
Questions fréquentes
Combien de temps à l'avance faut-il préparer le cadeau d'un événement ?
Pour une livraison sur place, il est conseillé de finaliser la sélection suffisamment à l'avance pour préparer et envoyer les boîtes sur le lieu ; pour le format QR + livraison à domicile, l'événement peut être lancé avec quelques jours de marge. Indiquez-nous votre date et nous vous confirmerons les délais.
Pouvez-vous livrer à l'hôtel ou sur le site de l'événement ?
Oui. Nous coordonnons la livraison groupée sur le lieu de l'événement (hôtel, palais des congrès ou parc des expositions) et le jour du montage, avec le contact que vous nous indiquez.
Est-ce aussi adapté pour des événements avec des clients ?
Oui, c'est l'un des usages préférés. Le QR évite que le client ait à transporter des cadeaux le jour de l'événement et le choix personnel laisse un meilleur souvenir de marque que n'importe quel goodie. Cela fonctionne également pour les congrès avec des intervenants invités : chacun choisit ce qu'il souhaite vraiment emporter.
Y a-t-il une commande minimum pour les cadeaux d'un événement ?
Oui : 25 unités par événement. À partir de là, le format fonctionne aussi bien pour un petit événement que pour une convention de plusieurs centaines de personnes : vous payez pour ce que chaque participant choisit et recevez une seule facture à la clôture de l'événement.
Quel budget par participant est généralement alloué aux cadeaux pour les événements d'entreprise ?
Cela dépend du type d'événement et du participant : on n'offre pas la même chose à un intervenant invité qu'à l'équipe de vente lors d'un lancement. C'est pourquoi le portail permet de fixer des budgets différents selon le type de participant au sein du même événement. Dites-nous combien de participants il y a et quel est leur profil, et nous vous proposerons un budget indicatif par personne.