Plateforme de cadeaux pour employés
Une plateforme pour gérer les cadeaux de votre personnel de bout en bout : vous définissez le budget, chaque personne choisit son cadeau, sa taille et sa couleur sur un portail en sept langues, et le reçoit au bureau ou à domicile, partout en Europe. Vous suivez tout depuis un tableau de bord et terminez avec une seule facture.
De la feuille de calcul à une campagne avec tableau de bord
Gérer des cadeaux pour des centaines ou des milliers de personnes avec des emails et Excel devient vite ingérable : adresses qui changent, allergies, tailles, différents sites. Pekata transforme cela en une campagne : vous téléchargez votre liste de personnel, définissez les budgets et le reste se passe sur la plateforme.
Chaque employé accède avec son lien, choisit dans son budget et décide où le recevoir. Vous voyez la participation en temps réel, rappelez à ceux qui n'ont pas choisi et terminez avec une seule facture.
Ce que chaque employé choisit et ce que vous décidez
Vous décidez du cadre : quels produits sont inclus dans la campagne, quel budget chaque personne ou groupe a et jusqu'à quand le choix est ouvert. À partir de là, plus besoin de demander quoi que ce soit à qui que ce soit.
Chaque employé accède à son lien et choisit dans ce cadre. D'abord le produit, parmi plus de 1 000 références de produits gourmets, technologiques, pour la maison, de bien-être et d'expériences. Si c'est un vêtement —un sweat-shirt, un polo, un gilet— il choisit également la taille et la coupe, avec des options pour homme, femme et unisexe selon le modèle, et la couleur dans la palette que vous avez approuvée. Et il choisit la langue dans laquelle il veut voir le portail. Les ressources humaines ne collectent ni tailles, ni couleurs, ni préférences.
Et il choisit où le recevoir : au bureau, sur le lieu d'un événement ou à son domicile, en saisissant lui-même l'adresse. Ce que choisit un personnel quand on lui laisse le choix, nous l'avons publié avec les données de nos campagnes dans ce que choisissent les employés.
Équipes pour lesquelles elle est conçue
- Personnel en télétravail ou hybride : chaque personne saisit sa propre adresse et reçoit à domicile, sans que personne n'ait à demander les adresses une par une. C'est le cas des cadeaux pour employés en télétravail.
- Équipes réparties entre plusieurs sites : une seule campagne, avec des budgets différents par groupe si nécessaire, et livraison à chaque centre ou à chaque domicile. C'est le modèle des colis de Noël pour grandes entreprises.
- Équipes dans plusieurs pays d'Europe : le portail fonctionne en sept langues et nous livrons en péninsule, Baléares, Canaries, Portugal et le reste de l'Europe, avec une seule campagne et une seule clôture comptable. C'est ce que nous faisons pour les colis de Noël pour équipes internationales.
- Personnel de production, logistique ou magasin sans email professionnel : l'accès au portail peut être remis sous forme de code individuel sur papier, pour que personne ne soit exclu.
- Petites entreprises : la commande minimale est de 25 unités. La campagne fonctionne de la même manière pour 25 personnes que pour un personnel de plusieurs milliers.
Ce que la plateforme inclut
- Budget par personne ou par groupe, avec contrôle total des dépenses.
- Portail de choix avec votre marque, en sept langues : espagnol, anglais, français, portugais, italien, allemand et catalan. Chaque personne le voit dans sa langue.
- Suivi en direct : participation, rappels automatiques et support aux employés inclus.
- Logistique intégrée : chaque employé saisit son adresse, la livraison se fait au bureau ou à domicile dans toute l'Europe et nous résolvons les incidents directement avec lui.
- Données protégées : RGPD, cryptage et utilisation exclusive pour la livraison.
De la campagne de Noël au programme annuel
Presque toutes les entreprises commencent par Noël, mais la plateforme n'est pas liée à une date. Vous pouvez laisser une campagne ouverte toute l'année et ajouter chaque personne quand son moment arrive : l'intégration, un anniversaire, une naissance, la clôture d'un projet ou une retraite.
Les entrées et les sorties se gèrent depuis le tableau de bord sans refaire la campagne, donc une équipe qui change au cours de l'année n'oblige pas à tout réorganiser. Le welcome pack de chaque nouvelle recrue utilise le même circuit que la campagne de décembre : seul le budget et le catalogue changent, pas le processus.
Comment ça fonctionne
- Téléchargez votre liste de personnel et définissez les budgets par personne ou par groupe.
- Chaque employé choisit son cadeau, sa taille et sa couleur depuis son lien, et indique où il souhaite le recevoir ; vous suivez la participation en direct.
- Nous produisons, livrons et vous rapportons tout, avec une seule facture à la clôture.
Ce qui arrive à l'administration
Une seule facture par campagne, avec le détail dont votre équipe a besoin : centralisée ou par centre de coût, et avec le détail de la rémunération en nature si nécessaire pour la paie. Peu importe que chaque personne ait choisi un cadeau différent et l'ait reçu à une adresse différente.
Cette facture peut être émise par notre partenaire Centre Spécial d'Emploi, de sorte que l'achat puisse être comptabilisé comme mesure alternative de la LGD en Espagne. Le catalogue, le portail et l'expérience employé restent les mêmes : seul le circuit de facturation change. C'est expliqué dans cadeaux d'entreprise comptabilisés pour la LGD.
Questions fréquentes sur la plateforme
Comment Pekata fonctionne-t-il pour mon entreprise ?
Vous configurez une campagne avec votre budget par salarié et nous nous occupons du reste : chaque personne reçoit un lien pour choisir son coffret et nous le livrons là où il faut. Vous avez un interlocuteur unique du début à la fin.
Qu'advient-il des données de mes salariés ?
Nous les traitons avec le plus grand soin et toujours conformément au RGPD : chiffrées, jamais vendues ni cédées à des fins commerciales, et partagées uniquement avec les opérateurs logistiques qui livrent leur coffret.
Dans quels pays livrez-vous ?
Nous livrons dans toute l'Europe. Si votre équipe est répartie dans plusieurs pays, nous gérons les envois internationaux et les formalités associées sans que vous ayez à vous en soucier.
Comment se fait la facturation ?
Vous recevez une seule facture claire par campagne, tout compris. Avec un plus : vous pouvez facturer via notre partenaire, un Centro Especial de Empleo, et aider votre entreprise à se conformer à la LGD (ex-LISMI).