Welcome pack pour entreprises : kit de bienvenue pour nouveaux employés
Un welcome pack est la boîte que chaque personne reçoit le jour de son arrivée : votre marque à l'extérieur et, à l'intérieur, un kit de bienvenue utile. Chez Pekata, vous le concevez une fois, chaque employé le complète sur le portail selon sa taille et ses préférences, et nous le livrons au bureau ou à son domicile, à partir de 25 unités.
Conditions de service
- À partir de 25 unités C'est la commande minimale par campagne ; au-delà, le prix par unité diminue avec le volume.
- Choix individuel Chaque employé accède au portail, dans sa langue, et choisit son cadeau, sa taille et sa couleur.
- Production à la demande Nous fabriquons ce qui est commandé. Pas de stock à acheter à l'avance ni de surplus à stocker.
- Livraison dans toute l'Europe Au bureau ou à l'adresse de chaque employé, avec suivi pour les Ressources Humaines.
- Une seule facture Pour votre entreprise, quel que soit le nombre de destinations. Elle peut être émise par un Centre Spécial d'Emploi, ce qui permet de comptabiliser l'achat comme mesure alternative de la LGD (ancienne LISMI), sous réserve d'autorisation administrative.
Qu'est-ce qu'un welcome pack ?
Un welcome pack (également appelé pack de bienvenue, welcome kit ou kit de bienvenue) est l'ensemble des objets marqués du logo de l'entreprise qu'une personne reçoit lors de son intégration : généralement une boîte contenant de la papeterie, un vêtement ou un accessoire, quelque chose à boire ou à manger et une note de bienvenue. C'est la partie tangible de l'onboarding, la seule partie du plan d'accueil que l'on peut toucher.
Il sert à trois choses : que le premier jour soit mémorable, que la personne ait dès le début ce qu'elle utilisera au travail et que la marque employeur soit visible en dehors du bureau, sur une photo sur les réseaux ou sur la table à la maison si elle travaille à distance. Un pack soigné coûte entre 30 et 120 € par personne, selon son contenu.
À quoi ressemble un welcome pack personnalisé de Pekata
- Boîte à votre marque : une boîte personnalisée pour entreprises, avec un design sur mesure ou créé avec notre studio.
- Contenu à votre goût : produits gourmets, merchandising avec votre logo — carnets personnalisés pour entreprises, bouteille ou tasse personnalisée, sac à dos avec logo —, textile d'entreprise personnalisé à sa taille, technologie ou un mélange.
- À la demande : commandes à partir de 25 unités, avec réapprovisionnement à chaque nouvelle arrivée, à partir de 25 unités et sans stock à gérer.
- Livraison au bureau ou à domicile — essentiel pour les équipes à distance — partout en Europe.
- Option de choix : chaque personne complète son kit de bienvenue sur le portail avec le budget que vous définissez — taille, couleur et ce qui lui plaît vraiment.
Que mettre dans un welcome pack : 12 idées qui fonctionnent
Ce qui reste vraiment sur le bureau ou dans le sac à dos, et non dans un tiroir. Chaque idée renvoie à sa catégorie du catalogue, avec le marquage inclus dans le prix.
- Carnet avec votre logo. L'élément le plus utilisé la première semaine. Couverture rigide ou souple, avec le logo embossé ou imprimé. Voir carnets personnalisés.
- Stylo métallique gravé. Il a du poids, écrit bien et dure : le seul stylo qui ne finit pas dans un tiroir. Voir stylos personnalisés.
- Bouteille thermique en acier. Le cadeau le plus apprécié au bureau et le plus visible à l'extérieur. Voir bouteilles personnalisées.
- Tasse pour le bureau. Économique, utile et toujours avec la marque en vue. Voir tasses personnalisées.
- T-shirt ou polo à sa taille. Le vêtement ne fonctionne que si la personne choisit la taille et la couleur : elle le fait sur le portail. Voir t-shirts et polos personnalisés.
- Sweat-shirt brodé. La pièce maîtresse du pack quand le budget le permet ; à distance, c'est la plus utilisée. Voir sweat-shirts personnalisés.
- Sac à dos ou housse pour ordinateur portable. Pour ceux qui se déplacent entre la maison, le bureau et le client. Voir sacs à dos personnalisés.
- Écouteurs ou enceinte. Technologie avec le logo discret : c'est ce qui est le plus photographié le premier jour. Voir écouteurs personnalisés.
- Café ou chocolat avec votre marque. Le détail gourmet qui se partage avec l'équipe et brise la glace. Voir café personnalisé et chocolats avec votre logo.
- Lanyard et carte d'accès. Ce dont on a besoin dès le premier jour ; s'il est dans le pack, pas besoin de le chercher. Voir lanyards personnalisés.
- Carte de bienvenue écrite à la main. L'élément le moins cher du pack et le plus mémorable : deux lignes de son responsable, pas un modèle standard.
- Un budget pour choisir le reste. Fixez la boîte et deux ou trois pièces communes et laissez chaque personne compléter son pack sur le portail : ainsi, pas de tailles incorrectes ni de cadeaux superflus. C'est ainsi que fonctionne la plateforme de cadeaux pour employés de Pekata.
Que inclure selon le profil : bureau, télétravail et commercial
| Profil | Que mettre à l'intérieur | Où est-il livré |
|---|---|---|
| Bureau | Papeterie avec votre logo pour le bureau —carnet et stylo—, bouteille isotherme et un détail gourmet à partager le premier jour avec l'équipe. | Sur son bureau, installé avant son arrivée. Si plusieurs personnes arrivent la même semaine, tout est envoyé au bureau en une seule fois. |
| Télétravail ou hybride | Ce qui rend le bureau à domicile habitable : bouteille ou tasse, un vêtement à sa taille, un accessoire de bureau et le gourmet. Ici, la boîte a plus de travail, car personne ne va installer le bureau le premier jour. | À son domicile, à l'adresse indiquée par la personne sur le portail, dans n'importe quel pays d'Europe. |
| Commercial ou itinérant | Des choses qui voyagent : sac à dos ou banane avec votre logo, thermos à café et un vêtement chaud. Papeterie, juste ce qu'il faut. | À son domicile ou à l'agence de référence ; s'il est en déplacement, à l'adresse de son choix. |
Un welcome pack pour nouveaux employés n'a pas besoin d'être identique pour tous. Fixez la boîte et deux ou trois pièces communes, et laissez chaque personne choisir le reste sur le portail selon où et comment elle travaille.
Comment ça fonctionne
- Nous concevons ensemble le kit : boîte, contenu et budget par intégration.
- Vous nous informez de chaque nouvelle arrivée — ou vous nous transmettez la liste du mois — et nous préparons chaque pack.
- Nous livrons sur leur bureau avant le premier jour, ou à domicile si l'équipe est à distance.
Envoyer le kit de bienvenue au domicile de chaque employé
Nous pouvons envoyer le kit de bienvenue directement au domicile de chaque employé, un par un et sans que vous ayez à collecter les adresses. Chaque personne accède avec son lien sur le portail de Pekata, disponible en sept langues, choisit ce qu'elle veut dans le budget que vous avez fixé et indique où elle le reçoit : son domicile, le bureau ou le centre de travail qui lui convient.
Les RH ne collectent ni ne conservent les adresses, et nous résolvons les incidents de livraison directement avec la personne. Nous livrons dans toute l'Europe et l'entreprise reçoit une seule facture détaillée. C'est la façon de travailler lorsque l'équipe est répartie, lorsqu'une personne rejoint à distance ou lorsque le premier jour il n'y a pas de bureau où laisser la boîte.
Welcome pack pour clients, partenaires et événements
Le même welcome pack d'entreprise sert à accueillir un nouveau client, un partenaire ou les participants de votre convention : boîte à votre marque, deux ou trois pièces utiles avec votre logo et quelque chose de gourmet à l'intérieur. Nous l'envoyons à leur bureau ou à leur domicile, et lors des événements, nous le livrons sur place le jour J.
Si le destinataire est un client, le cadeau est soumis à une fiscalité différente — nous l'expliquons dans cadeaux pour clients. Pour les conventions, foires et congrès, consultez le merchandising pour événements.
Exemples de welcome pack pour employés par budget
| Pack | Contenu | Prix indicatif par personne |
|---|---|---|
| Essentiel | Boîte à votre marque, carnet et stylo avec votre logo, carte de bienvenue et un produit gourmet | 30-40 € |
| Équipe | L'ensemble précédent plus une bouteille thermique gravée et un vêtement à sa taille, choisi sur le portail | 55-75 € |
| Complet | Boîte à votre marque, sac à dos ou sweat, bouteille, papeterie et budget pour que la personne choisisse le reste | 90-120 € |
Prix indicatifs avec le logo appliqué, à partir de 25 unités. Chaque personne peut compléter son pack sur le portail avec le budget que vous définissez.
Que contient un welcome pack de 35 €, 60 € ou 100 € par personne
- 35 € par personne : boîte avec votre marque, carnet (6-15 €) et stylo métallique gravé (3-5 €), carte de bienvenue et un détail gourmet. C'est le pack essentiel : peu de pièces, aucune de remplissage.
- 60 € par personne : la même chose plus les deux pièces que les gens utilisent vraiment — une bouteille isotherme en acier gravée (15-30 €) et un t-shirt (9-18 €) ou un polo (16-28 €) à sa taille, choisis sur le portail. Avec le vêtement le plus simple, les deux entrent ; avec le plus cher, un seul.
- 100 € par personne : ici entre la grande pièce, un sac à dos pour ordinateur portable (35-70 €) ou un sweat-shirt brodé (25-45 €), avec la bouteille et la papeterie des niveaux précédents et un budget libre pour que la personne complète le pack à son goût.
- Quel que soit le budget, une bonne pièce vaut mieux que quatre médiocres. Un welcome pack avec un carnet dans lequel on a envie d'écrire et un bon café se rappelle mieux qu'un autre rempli de plastique avec logo.
Le premier jour est aussi une marque employeur
La première impression de votre entreprise ne vient pas des emails d'accueil : elle vient de ce que le nouvel employé trouve sur son bureau le premier jour — ou de ce qu'il reçoit chez lui s'il travaille à distance. Un welcome pack soigné transmet dès la première minute comment vous traitez vos collaborateurs.
Le manuel de bienvenue présente le plan d'accueil ; le pack de bienvenue en est le livrable physique, la seule partie de ce plan que la personne peut toucher. Nous concevons avec vous le kit de bienvenue de votre entreprise — votre boîte personnalisée et un contenu vraiment utile : produits gourmets, merchandising pour entreprises bien fait, objets pratiques — et nous l'envoyons à la demande chaque fois que quelqu'un rejoint l'équipe.
Questions fréquentes sur les welcome packs
Y a-t-il une commande minimum pour les welcome packs ?
Oui : 25 unités par campagne, qui sont envoyées à la demande, une par une si nécessaire. Nous définissons le cadeau de bienvenue une fois et le produisons selon les intégrations, sans que vous ayez à stocker quoi que ce soit.
Pouvez-vous livrer le welcome pack au domicile de l'employé ?
Oui. Pour les équipes à distance ou hybrides, nous envoyons le pack directement au domicile du nouvel employé, en coordonnant la livraison pour qu'elle arrive avant son premier jour.
Combien coûte un welcome pack ?
Entre 30 et 120 € par personne selon le contenu : les packs essentiels avec papeterie et un détail gourmet tournent autour de 30-40 € ; avec bouteille et vêtement, 55-75 € ; les complets avec sac à dos ou sweat-shirt, 90-120 €. Commande minimum de 25 unités.
Pack de bienvenue ou kit de bienvenue : est-ce la même chose ?
Oui : welcome pack, pack de bienvenue, kit de bienvenue, welcome kit ou welcome box désignent la même chose, la boîte que reçoit une personne à son arrivée. Ce qui change, c'est le contenu et la manière dont elle est livrée : chez Pekata, avec votre marque, choisi en partie par la personne et livré au bureau ou à son domicile.
Que doit inclure un welcome pack pour employés ?
Ce qui est utilisé au quotidien et quelque chose qui donne envie d'être ouvert : boîte avec votre marque, carte de bienvenue, carnet et stylo avec votre logo, une bouteille isotherme et un vêtement à sa taille, plus un détail gourmet. Évitez le remplissage promotionnel : un cadeau de bienvenue qui finit dans un tiroir ne dit rien de votre entreprise. En cas de doute, laissez la personne choisir une partie du contenu sur le portail.
Peut-on adapter le welcome pack à chaque personne ?
Oui. Vous fixez la boîte, les pièces communes et un budget ; la personne choisit sur le portail la taille, la couleur et le reste du contenu, y compris le gourmet, utile en cas d'allergies ou de préférences. Comme nous produisons à partir de 25 unités, chaque welcome pack est déjà adapté sans que vous ayez à gérer les tailles ni les surplus.
Comment obtenez-vous l'adresse de chaque employé pour envoyer le kit à son domicile ?
C'est chaque personne qui le fait. En entrant sur le portail avec son lien, elle choisit le contenu de son kit de bienvenue et indique l'adresse où elle souhaite le recevoir : chez elle, au bureau ou au centre de son choix. Les RH n'ont pas besoin de collecter les adresses ni de nous transmettre des listes, et en cas de problème de livraison, nous le résolvons directement avec l'employé.
Le pack de bienvenue doit-il être identique pour tous les postes ?
Ce n'est pas nécessaire. En général, on fixe la boîte et deux ou trois éléments communs — la papeterie avec votre logo, le détail gourmet — et on adapte le reste selon le profil : des accessoires de bureau pour ceux qui travaillent à distance, un sac à dos ou un thermos pour les commerciaux sur le terrain, quelque chose à partager avec l'équipe si l'intégration se fait au bureau. Comme nous produisons à partir de 25 unités, avoir trois versions du même pack de bienvenue ne complique pas la commande et n'oblige pas à acheter en surplus.
Comment accueillir un nouvel employé ?
Avec trois choses prêtes avant le premier jour : le poste (équipement, accès et comptes), une personne de référence et un welcome pack sur son bureau ou chez lui. Le pack ne remplace pas le plan d'accueil, mais c'est la seule partie de ce plan que la personne peut toucher et montrer. Si l'intégration se fait à distance, l'envoyer à son domicile la semaine précédente évite que le premier jour ne soit qu'un appel vidéo.
Quand le welcome pack est-il remis ?
Avant le premier jour ou le premier jour, jamais après : la bienvenue perd son sens la deuxième semaine. Au bureau, nous le laissons sur son bureau ; à distance, nous l'envoyons chez lui la semaine précédente. Avec Pekata, vous nous informez de chaque nouvelle arrivée, ou vous nous transmettez la liste du mois, et nous préparons chaque pack au fur et à mesure de l'intégration de la personne.
Puis-je personnaliser à ma marque ?
Oui. Votre logo et vos couleurs peuvent habiller la plateforme et l'expérience du salarié. La boîte peut porter un bandeau à votre marque et à vos couleurs. Le cadeau vient de votre entreprise, et ça se voit dès le premier coup d'œil.
Qu'advient-il des données de mes salariés ?
Nous les traitons avec le plus grand soin et toujours conformément au RGPD : chiffrées, jamais vendues ni cédées à des fins commerciales, et partagées uniquement avec les opérateurs logistiques qui livrent leur coffret.
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9,2 sur 10
Note moyenne du coffret personnalisé dans une enquête menée par Pekata.
«Une expérience 10/10 ! Aussi bien pour le service client que pour la satisfaction de l'équipe. Nous recommencerons sans hésiter l'année prochaine et nous vous avons recommandés à des collègues des RH.»
