Welcome pack pour entreprises : kit de bienvenue pour nouveaux employés
Welcome pack pour entreprises : la boîte que chaque nouvel employé découvre le premier jour. Votre marque à l'extérieur et, à l'intérieur, un kit de bienvenue que la personne complète sur le portail selon sa taille et ses goûts. Livraison au bureau ou à domicile, à partir de 25 unités.
Conditions de service
- À partir de 25 unités C'est la commande minimale par référence ; au-delà, le prix par unité diminue avec le volume.
- Precio al instante En el catálogo online ves cada producto con tu logo y su precio; si prefieres que cada persona elija talla y color, lo montamos en el portal.
- Production à la demande Nous fabriquons ce qui est commandé. Pas de stock à acheter à l'avance ni de surplus à stocker.
- Livraison dans toute l'Europe Au bureau ou à l'adresse de chaque employé, avec suivi pour les Ressources Humaines.
- Une seule facture Pour votre entreprise, quel que soit le nombre de destinations. Elle peut être émise par un Centre Spécial d'Emploi, ce qui permet de comptabiliser l'achat comme mesure alternative de la LGD (ancienne LISMI), sous réserve d'autorisation administrative.
Le premier jour est aussi une marque employeur
La première impression de votre entreprise ne vient pas des emails d'accueil : elle vient de ce que le nouvel employé trouve sur son bureau le premier jour — ou de ce qu'il reçoit chez lui s'il travaille à distance. Un welcome pack soigné transmet dès la première minute comment vous traitez vos collaborateurs.
Le manuel de bienvenue présente le plan d'accueil ; le pack de bienvenue en est le livrable physique, la seule partie de ce plan que la personne peut toucher. Nous concevons avec vous le kit de bienvenue de votre entreprise — votre boîte personnalisée et un contenu vraiment utile : produits gourmets, merchandising pour entreprises bien fait, objets pratiques — et nous l'envoyons à la demande chaque fois que quelqu'un rejoint l'équipe.
À quoi ressemble un welcome pack personnalisé de Pekata
- Boîte à votre marque : une boîte personnalisée pour entreprises, avec un design sur mesure ou créé avec notre studio.
- Contenu à votre goût : produits gourmets, merchandising avec votre logo — carnets personnalisés pour entreprises, bouteille ou tasse personnalisée, sac à dos avec logo —, textile d'entreprise personnalisé à sa taille, technologie ou un mélange.
- À la demande : commandes à partir de 25 unités, avec réapprovisionnement à chaque nouvelle arrivée, à partir de 25 unités et sans stock à gérer.
- Livraison au bureau ou à domicile — essentiel pour les équipes à distance — partout en Europe.
- Option de choix : chaque personne complète son kit de bienvenue sur le portail avec le budget que vous définissez — taille, couleur et ce qui lui plaît vraiment.
Que inclure selon le profil : bureau, télétravail et commercial
| Profil | Que mettre à l'intérieur | Où est-il livré |
|---|---|---|
| Bureau | Papeterie avec votre logo pour le bureau —carnet et stylo—, bouteille isotherme et un détail gourmet à partager le premier jour avec l'équipe. | Sur son bureau, installé avant son arrivée. Si plusieurs personnes arrivent la même semaine, tout est envoyé au bureau en une seule fois. |
| Télétravail ou hybride | Ce qui rend le bureau à domicile habitable : bouteille ou tasse, un vêtement à sa taille, un accessoire de bureau et le gourmet. Ici, la boîte a plus de travail, car personne ne va installer le bureau le premier jour. | À son domicile, à l'adresse indiquée par la personne sur le portail, dans n'importe quel pays d'Europe. |
| Commercial ou itinérant | Des choses qui voyagent : sac à dos ou banane avec votre logo, thermos à café et un vêtement chaud. Papeterie, juste ce qu'il faut. | À son domicile ou à l'agence de référence ; s'il est en déplacement, à l'adresse de son choix. |
Un welcome pack pour nouveaux employés n'a pas besoin d'être identique pour tous. Fixez la boîte et deux ou trois pièces communes, et laissez chaque personne choisir le reste sur le portail selon où et comment elle travaille.
Comment ça fonctionne
- Nous concevons ensemble le kit : boîte, contenu et budget par intégration.
- Vous nous informez de chaque nouvelle arrivée — ou vous nous transmettez la liste du mois — et nous préparons chaque pack.
- Nous livrons sur leur bureau avant le premier jour, ou à domicile si l'équipe est à distance.
Envoyer le kit de bienvenue au domicile de chaque employé
Nous pouvons envoyer le kit de bienvenue directement au domicile de chaque employé, un par un et sans que vous ayez à collecter les adresses. Chaque personne accède avec son lien sur le portail de Pekata, disponible en sept langues, choisit ce qu'elle veut dans le budget que vous avez fixé et indique où elle le reçoit : son domicile, le bureau ou le centre de travail qui lui convient.
Les RH ne collectent ni ne conservent les adresses, et nous résolvons les incidents de livraison directement avec la personne. Nous livrons dans toute l'Europe et l'entreprise reçoit une seule facture détaillée. C'est la façon de travailler lorsque l'équipe est répartie, lorsqu'une personne rejoint à distance ou lorsque le premier jour il n'y a pas de bureau où laisser la boîte.
Welcome pack pour clients, partenaires et événements
Le même welcome pack d'entreprise sert à accueillir un nouveau client, un partenaire ou les participants de votre convention : boîte à votre marque, deux ou trois pièces utiles avec votre logo et quelque chose de gourmet à l'intérieur. Nous l'envoyons à leur bureau ou à leur domicile, et lors des événements, nous le livrons sur place le jour J.
Si le destinataire est un client, le cadeau est soumis à une fiscalité différente — nous l'expliquons dans cadeaux pour clients. Pour les conventions, foires et congrès, consultez le merchandising pour événements.
Exemples de welcome pack pour employés par budget
| Pack | Contenu | Prix indicatif par personne |
|---|---|---|
| Essentiel | Boîte à votre marque, carnet et stylo avec votre logo, carte de bienvenue et un produit gourmet | 30-40 € |
| Équipe | L'ensemble précédent plus une bouteille thermique gravée et un vêtement à sa taille, choisi sur le portail | 55-75 € |
| Complet | Boîte à votre marque, sac à dos ou sweat, bouteille, papeterie et budget pour que la personne choisisse le reste | 90-120 € |
Prix indicatifs avec le logo appliqué, à partir de 25 unités. Chaque personne peut compléter son pack sur le portail avec le budget que vous définissez.
Que contient un welcome pack de 35 €, 60 € ou 100 € par personne
- 35 € par personne : boîte avec votre marque, carnet (6-15 €) et stylo métallique gravé (3-5 €), carte de bienvenue et un détail gourmet. C'est le pack essentiel : peu de pièces, aucune de remplissage.
- 60 € par personne : la même chose plus les deux pièces que les gens utilisent vraiment — une bouteille isotherme en acier gravée (15-30 €) et un t-shirt (9-18 €) ou un polo (16-28 €) à sa taille, choisis sur le portail. Avec le vêtement le plus simple, les deux entrent ; avec le plus cher, un seul.
- 100 € par personne : ici entre la grande pièce, un sac à dos pour ordinateur portable (35-70 €) ou un sweat-shirt brodé (25-45 €), avec la bouteille et la papeterie des niveaux précédents et un budget libre pour que la personne complète le pack à son goût.
- Quel que soit le budget, une bonne pièce vaut mieux que quatre médiocres. Un welcome pack avec un carnet dans lequel on a envie d'écrire et un bon café se rappelle mieux qu'un autre rempli de plastique avec logo.
Questions fréquentes sur les welcome packs
Y a-t-il une commande minimum pour les welcome packs ?
Oui : 25 unités par campagne, qui sont envoyées à la demande, une par une si nécessaire. Nous définissons le cadeau de bienvenue une fois et le produisons selon les intégrations, sans que vous ayez à stocker quoi que ce soit.
Pouvez-vous livrer le welcome pack au domicile de l'employé ?
Oui. Pour les équipes à distance ou hybrides, nous envoyons le pack directement au domicile du nouvel employé, en coordonnant la livraison pour qu'elle arrive avant son premier jour.
Combien coûte un welcome pack ?
Entre 30 et 120 € par personne selon le contenu : les packs essentiels avec papeterie et un détail gourmet tournent autour de 30-40 € ; avec bouteille et vêtement, 55-75 € ; les complets avec sac à dos ou sweat-shirt, 90-120 €. Commande minimum de 25 unités.
Pack de bienvenue ou kit de bienvenue : est-ce la même chose ?
Oui : welcome pack, pack de bienvenue, kit de bienvenue, welcome kit ou welcome box désignent la même chose, la boîte que reçoit une personne à son arrivée. Ce qui change, c'est le contenu et la manière dont elle est livrée : chez Pekata, avec votre marque, choisi en partie par la personne et livré au bureau ou à son domicile.
Que doit inclure un welcome pack pour employés ?
Ce qui est utilisé au quotidien et quelque chose qui donne envie d'être ouvert : boîte avec votre marque, carte de bienvenue, carnet et stylo avec votre logo, une bouteille isotherme et un vêtement à sa taille, plus un détail gourmet. Évitez le remplissage promotionnel : un cadeau de bienvenue qui finit dans un tiroir ne dit rien de votre entreprise. En cas de doute, laissez la personne choisir une partie du contenu sur le portail.
Peut-on adapter le welcome pack à chaque personne ?
Oui. Vous fixez la boîte, les pièces communes et un budget ; la personne choisit sur le portail la taille, la couleur et le reste du contenu, y compris le gourmet, utile en cas d'allergies ou de préférences. Comme nous produisons à partir de 25 unités, chaque welcome pack est déjà adapté sans que vous ayez à gérer les tailles ni les surplus.
Puis-je personnaliser à ma marque ?
Oui. Votre logo et vos couleurs peuvent habiller la plateforme et l'expérience du salarié. La boîte peut porter un bandeau à votre marque et à vos couleurs. Le cadeau vient de votre entreprise, et ça se voit dès le premier coup d'œil.
Qu'advient-il des données de mes salariés ?
Nous les traitons avec le plus grand soin et toujours conformément au RGPD : chiffrées, jamais vendues ni cédées à des fins commerciales, et partagées uniquement avec les opérateurs logistiques qui livrent leur coffret.