Personalisierter Photocall für Unternehmen und Markenveranstaltungen
Ein personalisierter Photocall für Unternehmen ist der Hintergrund, der auf den Fotos erscheint, die Ihre Gäste nach der Veranstaltung veröffentlichen. Wir bieten die drei gängigen Varianten an: Plane auf Rohrrahmen, knitterfreies gespanntes Textil und Wabenkarton für eintägige Events. Sie gestalten das Design, sehen es in Originalgröße auf dem Bildschirm und genehmigen es vor dem Druck.
Wie man die Größe, das Finish und die Logogröße bestimmt
Ein Photocall wird nicht aus der Nähe beurteilt, sondern auf einem Foto, das mit Blitz aus zwei Metern Entfernung aufgenommen und auf einem Handy betrachtet wird. Das beeinflusst drei Entscheidungen. Erstens das Finish: Glänzendes PVC reflektiert den Blitz und lässt das Logo in der Bildmitte überstrahlen, daher arbeiten wir immer mit mattem Finish, entweder matte Plane oder Polyestertextil. Zweitens die Logogröße: Im Mosaik von 15-25 cm leicht gedreht, ist es gut lesbar, auch wenn es von den Schultern der Menschen teilweise verdeckt wird; ein zentriertes Riesenlogo verschwindet hinter der ersten Person davor. Drittens die nutzbare Höhe: Unter 2,3 m endet der Hintergrund vor den Köpfen der Gäste und die Wand wird sichtbar.
Die übliche Größe bei Firmenveranstaltungen ist 3 × 2,3 m, ausreichend für vier bis fünf Personen in einer Reihe. Mit 2 × 2,5 m decken Sie Porträts von zwei Personen ab, und ab 4 m sind Gruppenfotos und Preisverleihungen möglich. Die Richtpreise reichen von 150-300 € für einen 2 m Rohrrahmen mit Plane bis zu 350-700 € für ein 3 m gespanntes Textil mit Aluminiumrahmen und Tragetasche, ohne MwSt. Es ist das gleiche Prinzip der zurückhaltenden Marke, das wir auf den Rest des Merchandisings für Veranstaltungen, Messen und Kongresse anwenden: Die Marke ist erkennbar und verdeckt nicht die Menschen.
Was personalisiert werden kann
- Die komplette Grafik in Vollfarbe: Logomosaik, Markenmuster, Fotografie, Farbverlauf oder das Eventmotiv mit kleinem Logo in einer Ecke.
- Die Größe und das Verhältnis: Breiten von 2, 3, 4 und 6 m mit 2,3-2,5 m Höhe, und maßgeschneiderte Versionen, wenn der Platz im Hotel oder Pavillon es erfordert.
- Das Material und das Finish: Matte PVC-Plane von 440-510 g/m², sublimiertes Polyestertextil von 210-260 g/m² oder Wabenkarton; immer matt, um den Blitz nicht zu reflektieren.
- Die Ergänzungen: Selfie-Rahmen aus Karton mit Ihrer Marke, bedruckter Teppich, seitlicher Totem und dreidimensionale Buchstaben, plus das Geschenk, das Sie den Gästen neben dem Hintergrund überreichen.
- Die nachhaltige Version: Recycelbarer Wabenkarton anstelle von PVC, im Einklang mit dem restlichen ökologischen Merchandising des Katalogs.
Photocall-Typen, Markierung und Richtpreise
| Photocall-Typ | Material und übliche Maße | Drucktechnik | Richtpreis pro Einheit |
|---|---|---|---|
| Hand-Selfie-Rahmen | 5 mm Karton oder 10 mm Wabenkarton, ca. 60 × 80 cm | Direktdruck und Stanzung | 8-20 € |
| Roll-up | Aluminiumrahmen und matte Plane von 440 g/m² oder Textil; 85 × 200 und 150 × 200 cm | Latex- oder UV-Digitaldruck auf Plane | 60-140 € |
| Rohrrahmen mit Plane | Aluminiumrohrrahmen von 25-32 mm und matte PVC-Plane von 440-510 g/m² mit Ösen; 2 × 2,5 m | Latex- oder UV-Digitaldruck, austauschbare Grafik | 150-300 € |
| Selbststehender Wabenkarton | Selbststehender, recycelbarer Wabenkarton von 10-16 mm; 2 × 2 m in Modulen | Direktdruck auf Karton | 150-350 € |
| Gespannter Textil | Aluminiumprofil von 30-40 mm und Polyestergewebe von 210-260 g/m² mit Silikonkeder; 3 × 2,3 m, mit Tragetasche | Vollfarbsublimation, ohne Glanz und sichtbare Nähte | 350-700 € |
| Gebogener oder aufblasbarer Pop-up | Magnetischer oder aufblasbarer Polyester-Pop-up-Rahmen mit Turbine; 3 × 2,3 m und 4 × 2,5 m | Textilsublimation oder Digitaldruck auf Paneelen | 500-1.500 € |
Richtpreise pro Einheit, mit bereits aufgebrachtem Logo und ohne MwSt.; verbessern sich bei größeren Mengen ab mehreren Einheiten.
Wie es gemacht wird
- Design und Vorschau. Sie nennen uns die Maße und den Ort und senden uns das Logo als Vektordatei (SVG, PDF oder AI); wenn Sie nur ein PNG haben, vektorisieren wir es. Wir erstellen das Mosaik oder die Grafik in den tatsächlichen Maßen und Sie sehen den Photocall auf dem Bildschirm, mit markiertem Nutzbereich, bevor Sie den Druck freigeben.
- Produktion und Kennzeichnung. Digitaler Latex- oder UV-Druck auf matter Plane, Sublimation auf Polyestertextil oder Direktdruck auf Wabenkarton, je nach Typ. Wir produzieren pro Einheit und ohne Mindestbestellmenge: ein Photocall für einen Tag oder zwanzig für eine Bürotour.
- Lieferung. An das Büro, den Veranstaltungsort oder die Niederlassung, die es nutzen wird, in ganz Europa, mit der Struktur in ihrer Tasche und den Montageanleitungen. Eine einzige Rechnung, auch wenn der Photocall zusammen mit Textilien und Geschenken in derselben Bestellung geliefert wird.
Wo es passt und womit es kombiniert wird
Die drei klaren Einsatzmöglichkeiten sind der Eingang einer Konferenz oder Jahreshauptversammlung, der Messestand und die Firmenfeier. Bei Konferenzen ist das gespannte Textil von Vorteil: Zwei Personen können es ohne Werkzeuge aufbauen, es wirft keine Falten und passt in eine Tasche, die in einen Kofferraum passt, sodass es das ganze Jahr über an verschiedenen Standorten verwendet werden kann. Auf Messen gewinnt oft das Rohrsystem mit Plane, da Sie nur die Grafik jede Saison ändern und die Struktur wiederverwenden können. Für eine eintägige Veranstaltung, eine Eröffnung oder eine Aktion auf der Straße ist der Wabenkarton günstiger, wiegt wenig und kann nach der Veranstaltung recycelt werden. Neben dem Hintergrund sollten die personalisierten Lanyards für die Akkreditierung bereitstehen, die die Leute auf demselben Foto tragen.
Der Photocall reist nicht allein. Das Team, das die Gäste empfängt, trägt oft personalisierte Firmen-T-Shirts oder Poloshirts in der gleichen Farbe wie die Grafik, und am Empfangstisch werden die Werbegeschenke für Unternehmen platziert, die jeder Teilnehmer mitnimmt. Wenn die Veranstaltung ein Geschenk für Gäste oder Kunden beinhaltet, kann es in der Pekata-Box mit Banderole, Etikett und Karte mit Ihrem Markenzeichen verpackt und mit Gourmetprodukten kombiniert werden. Alles wird zusammen produziert und abgerechnet, und jede Person wählt Größe oder Inhalt im Pekata-Portal, das in sieben Sprachen verfügbar ist, ohne dass Sie etwas sammeln müssen.
Häufige Fragen
Wie viel kostet ein personalisierter Photocall für ein Unternehmen?
Ein Rohrsystem-Photocall von 2 × 2,5 m mit matter bedruckter Plane kostet zwischen 150 und 300 €, und ein gespannter Textil-Photocall von 3 × 2,3 m mit Aluminiumstruktur und Tragetasche zwischen 350 und 700 €. Die gebogenen oder aufblasbaren Pop-up-Versionen bewegen sich zwischen 500 und 1.500 €, und der Wabenkarton zwischen 150 und 350 €. Dies sind Richtpreise, mit bereits aufgebrachtem Logo und ohne MwSt.
Was ist die Mindestbestellmenge für einen Photocall?
Es gibt keine Mindestbestellmenge: Sie können eine einzelne Einheit bestellen. Wir produzieren pro Einheit, daher macht sowohl ein Photocall für die Jahreshauptversammlung als auch fünfzehn für verschiedene Niederlassungen Sinn. Was sich mit der Menge verbessert, ist der Stückpreis, insbesondere wenn alle Einheiten die gleiche Grafik haben.
Wie lange dauert es, bis ein personalisierter Photocall fertig ist?
Für Plane auf Rohrstruktur oder Wabenkarton rechnen Sie mit etwa zwei Wochen ab Freigabe der Vorschau. Das gespannte Textil und die Pop-ups benötigen in der Regel zwei bis drei Wochen, und ein aufblasbarer mit Turbine drei bis fünf. Dies sind ungefähre Zeitrahmen: Wir legen kein genaues Datum fest, bis Maß, Material und Produktionsauslastung bestätigt sind, daher ist es bei einem festen Veranstaltungstermin ratsam, die Grafik mit Puffer freizugeben.
Welche Drucktechnik wird bei einem Photocall verwendet?
Auf PVC-Plane wird digitaler Latex- oder UV-Druck verwendet; auf Polyestertextil Sublimation, die die Tinte in der Faser fixiert und keine Glanzlichter hinterlässt. Der Wabenkarton wird direkt bedruckt. Wir fordern immer eine matte Ausführung an: Glänzende Plane reflektiert den Kamerablitz und überstrahlt das Logo in der Mitte des Fotos.
Kann man nur die Grafik ändern und die Struktur wiederverwenden?
Ja, und das ist üblich, wenn Sie mehrere Veranstaltungen im Jahr durchführen. Die Aluminium-Rohrstruktur und das Profil des gespannten Textils bleiben erhalten, und es wird nur die neue Plane oder das neue Tuch für die nächste Kampagne gedruckt. Eine Ersatzgrafik von 3 × 2,3 m in Textil kostet etwa 120-250 € ohne MwSt., im Vergleich zu 350-700 € für das komplette Set, und der Aufbau ist derselbe.